Algemene informatie over de cursus
Wist u dat 80%, zo niet meer, van de kennis in organisaties in de vorm van documenten (zowel digitaal als analoog) is opgeslagen? Het verwerken van al deze documenten slorpt een substantieel deel van uw totale bedrijfskosten op. Belangrijker nog is dat een niet efficiënt en effectief documenten- c.q. informatiebeheer in hoge mate uw in- en externe communicatie ondermijnt waardoor uw productiviteit in negatieve zin wordt beïnvloed.Een optimale beheersing van uw documenten(stroom) betekent daarentegen een verlaging van de distributie- en opslagkosten met 90%, een snelle(re) toegankelijkheid tot alle bedrijfsdocumentatie en een productiviteitsverhoging op de werkplek van 25% à 50%.
Doel van deze cursus
De schriftelijke cursus Professioneel Document Management geeft u een samenhangend inzicht in de organisatie, de werkwijze(n) en de modernste techniek(en) rond Document Management. De cursus verrijkt uw kennis met de nieuwste ontwikkelingen omtrent het beheren en beheersen van al uw informatie, inhoud en overige procesgerelateerde documenten binnen een organisatie.
Doelgroep
Deze schriftelijke cursus is een absolute must voor iedereen die volledig op de hoogte wil zijn van de laatste ontwikkelingen omtrent document management en actief betrokken is bij de (succesvolle) invoering van Document Management.
Inhoud van de cursus
LES IDocument Management in de praktijk
- Integraal document management
- Begrippen en begrippenkaders
- Praktijkcases
LES II
Organiseren van documenten
- Verschijningsvormen
- Archiveringsprincipes en -methoden
- Registreren van documenten
- Wettelijke aspecten
LES III
Elektronisch documentenbeheer
- Wat is een document?
- Documenten in perspectief
- Kennismanagement
- Elektronisch documentenbeheer: classificeren en indexeren
- Electronic Document Management Systemen (EDMS) en technologie
LES IV
Elektronisch dossierbeheer
- Wat zijn elektronische dossiers en wanneer zijn zij nodig?
- Functies van elektronische dossiers
- Implementatie van elektronische dossiers
- Elektronische dossiers en Worklow Management
- Case study
LES V
Retrieval, publishing en dissemination
- Randvoorwaarden t.b.v. een goede retrieval
- Wijze van zoeken en ontsluiting
- Gestandaardiseerd en ad hoc samenstellen en generatie van output t.b.v. diverse media (papier, elektronisch, cd-rom)
- Adresseren en produceren van output t.b.v. postverspreiding: administratie en initiatie van activiteiten t.b.v. verspreiding
LES VI
Het management van werk aan documenten
- Onderscheid tussen documentbenadering en procesbenadering
- Invoermanagement
- Het document-captureproces
- Document scanning
- Formulierverwerking
- Workflow management en de relatie met Document Management
LES VII
IT-architectuur en het beheer van een Electronic Document Management Systeem (EDMS)
- Onderdelen en architectuur van een EDMS
- Technische en organisatorische maatregelen voor de verbetering van de beschikbaarheid
- Preventieve en correctieve maatregelen voor het beheer
LES VIII
Implementatie van een EDMS
- Geïntegreerde informatievoorziening
- Basiscomponent van het EDMS: gestructureerde versus dynamische documenten
- Aanvullende componenten voor het EDMS
LES IX
Beveiliging en beschikbaarstelling
- Juridisch kader
- Beveiliging en veiligheid; de Code voor Informatiebeveiliging en ITIL
- Maatregelen: C2 beveiligingssysteem; Internet; Intranet; Firewalls
- Fysieke beveiliging met SSL, IPSec en SET
- Public Key Infrastructure (PKI) en de digitale handtekening
- Documenttechnieken voor beveiliging
- Bewaren en bewijzen: records management
LES X
Marktontwikkelingen en trends
- Historie
- Marktontwikkelingen
- Trends
- Trends op de langere termijn